現代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出；同時現代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。
如何化繁瑣為簡單呢？把它交給智能會議系統！
⒈ 集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度
⒉ 液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷
⒊ 科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品位所在
⒋ 規范化、系統化的會議配置可有助于企業形象的提高的提高了效率
